Всичко, от което фактурирането ви има нужда
Bifacto покрива целия цикъл - от първата оферта до платената фактура, и до кредитното известие, когато нещо трябва да се върне назад.
Оферти, които стават фактури
Съставете оферта, изпратете я и я превърнете във фактура в мига, в който бъде приета. Офертите никога не изразходват номер на фактура, така че редицата ви остава чиста - независимо дали сделката се случи.
PDF на езика на вашия клиент
Изберете езика на всеки PDF независимо от езика, на който работите. Фактурирайте клиент от София на български и клиент от Париж на френски, от един и същ екран, без да пипате настройка.
Клиенти и продукти
Поддържайте указател с клиентите и пълните им фирмени данни, както и каталог с това, което продавате. И двете влизат в документа с две кликвания - а данните на клиента се запечатват при издаване: стара фактура не се променя, защото адрес се е сменил.
Проследяване на плащанията по всяка фактура
Всяка фактура носи своя падеж и начин на плащане и минава от издадена към платена с едно кликване - с датата на събирането. Списъкът подрежда издадените неплатени фактури най-отгоре: тези, които си заслужава да подсетите, са първите, които виждате.
Документи, които се четат добре
Форматирани описания на всеки ред, сума с думи, начин на плащане, падеж, описание и място на сделката. Вашето лого горе, вашият IBAN долу.
Кредитни известия и корекции
Грешка или клиент, който се отказва? Издайте кредитно известие към първоначалната фактура, вместо да триете историята. Дублирайте всеки документ, за да започнете следващия от него.
Създаден за българския контекст
Повечето инструменти за фактуриране третират България като нещо второстепенно. Bifacto тръгва оттам: ставките на ДДС, лицето за контакт (МОЛ), вътреобщностните освобождавания и основанията за тях, десетразрядната номерация - те са част от продукта, а не заобиколно решение, което сглобявате сами.
- Ставките на ДДС 0, 9 и 20 %, с основанията за освобождаване върху документа
- Лице за контакт (МОЛ) на вашата фирма и на вашите клиенти
- Десетразрядни номера на фактурите, издавани по ред, както изисква чл. 114 ЗДДС
- Български, френски и английски - в приложението и на всеки PDF
Издаденото, събраното и разликата между тях
Софтуер, който само отпечатва фактури, ви казва какво сте продали, но никога какво са ви платили. Bifacto следи и двете и ги показва поотделно: какво сте издали този месец, какво реално е постъпило и кривата за дванадесет месеца, която двете чертаят. Разстоянието между линиите са парите, които още са навън.
- Три числа за текущия месец - събрано, издадено, документи
- Същите три за период по ваш избор, по подразбиране от началото на годината
- Крива за последните дванадесет месеца: фактурираното срещу събраното
- Осемте ви най-скорошни документа, със състоянието и сумата им
Българските правила, вписани в продукта
Две неща спъват всеки, който фактурира от България: как се номерира фактурата и какво трябва да заяви върху документа едно вътреобщностно освобождаване. И двете са в Bifacto - поименно и с член.
Номерацията, както законът я пише
В България номерът на фактурата не е въпрос на вкус: десет разряда, само арабски цифри, нарастващи, идентифициращи фактурата уникално. Bifacto го издава вместо вас - от 0000000001 нагоре, зад заключване, така че два документа никога да не изтеглят един и същ номер. Офертите не изразходват номер, а можете да поддържате до десет отделни серии.
ЗДДС, чл. 114, ал. 1, т. 2 Пореден десетразряден номер, съдържащ само арабски цифри, базиран на една или повече серии, който идентифицира фактурата уникално.
ППЗДДС, чл. 78 Номерата са десетразрядни и нарастващи, без дублиране, започвайки от 0000000001.
ЗДДС, чл. 113, ал. 4 Фактурата се издава не по-късно от пет дни след датата на данъчното събитие.
Вътреобщностното ДДС, с члена си върху документа
Документ с нулева ставка или освободен трябва да каже защо и да назове разпоредбата, на която стъпва. Bifacto носи каталога с основания по ЗДДС - обратно начисляване, вътреобщностна доставка, освободените доставки от глава четвърта - и отпечатва избраното от вас върху PDF-а, на езика на документа.
ЗДДС, чл. 53, ал. 1 Вътреобщностните доставки се облагат с нулева ставка; чл. 45 ППЗДДС изброява документите, доказващи, че стоките са напуснали страната.
ЗДДС, чл. 21, ал. 2 При услуги между данъчно задължени лица мястото на изпълнение е там, където е установен получателят - той начислява данъка.
ЗДДС, чл. 114, ал. 4 Когато данъкът е изискуем от получателя, във фактурата не се посочват ставка и размер, а се вписва «обратно начисляване» и основанието за това.
Директива 2006/112/ЕО, чл. 196 Европейското основание на обратното начисляване - отпечатва се до чл. 21, ал. 2 върху PDF-а.
Bifacto заявява третирането, което вие изберете; не го избира вместо вас и нищо тук не е данъчен съвет. Изброените членове са тези, които продуктът прилага - счетоводителят ви си остава ваш счетоводител.
Готови за работа за един следобед
Няма проект по миграция. Попълвате фирмата си веднъж и фактурирате.
Настройте фирмата си
Наименование, ДДС номер, адрес, лице за контакт (МОЛ), банкови детайли и лого. Това е блокът, който се появява на всеки документ - въвеждате го еднократно.
Добавете клиент, изберете редовете
Създайте клиента, изберете от каталога си или въведете свободно, задайте количества и ДДС. Bifacto изчислява данъчната основа, ДДС-то и общата сума в движение.
Изпратете и следете
Генерирайте PDF на езика на клиента си и го изпратете. Отбележете го като платен, когато парите пристигнат - таблото прави останалото.
Изпратете първата си фактура днес
Създайте профил, попълнете фирмата си веднъж и издайте документ в следващите десет минути. Безплатно и без карта.