Tout ce qu’il faut à votre facturation
Bifacto couvre le cycle complet - du premier devis à la facture payée, et jusqu’à l’avoir quand il faut revenir en arrière.
Des devis qui deviennent des factures
Rédigez un devis, envoyez-le, convertissez-le dès qu’il est accepté. Un devis ne consomme jamais de numéro de facture : votre séquence reste propre, que l’affaire se conclue ou non.
Des PDF dans la langue de votre client
Choisissez la langue de chaque PDF indépendamment de celle dans laquelle vous travaillez. Facturez un client de Sofia en bulgare et un client parisien en français, depuis le même écran, sans toucher à un réglage.
Clients et produits
Tenez un répertoire de clients avec leurs coordonnées complètes et un catalogue de ce que vous vendez. Les deux s’insèrent dans un document en deux clics - et les coordonnées client sont figées à l’émission : une ancienne facture ne change pas parce qu’une adresse a changé.
Le suivi des paiements sur chaque facture
Chaque facture porte sa date d’échéance et son moyen de règlement, et passe d’émise à payée en un clic - avec la date de l’encaissement. La liste trie les factures émises non payées en tête : celles à relancer sont les premières que vous voyez.
Des documents qui se lisent bien
Descriptions enrichies ligne par ligne, montant en toutes lettres, mode de règlement, date d’échéance, description et lieu de la transaction. Votre logo en haut, votre IBAN en bas.
Avoirs et corrections
Une erreur, ou un client qui annule ? Émettez un avoir adossé à la facture d’origine plutôt que d’effacer l’historique. Dupliquez n’importe quel document pour partir du précédent.
Conçu pour le contexte bulgare
La plupart des outils de facturation traitent la Bulgarie en second rideau. Bifacto en fait son point de départ : les taux de TVA, la personne de contact (MOL), les exonérations intracommunautaires et leurs justificatifs, la numérotation à dix chiffres font partie du produit - ce n’est pas un contournement à bricoler soi-même.
- Les taux de TVA 0, 9 et 20 %, avec les motifs d’exonération sur le document
- Personne de contact (MOL) sur votre société comme sur vos clients
- Des numéros de facture à dix chiffres, attribués dans l’ordre, comme l’exige le чл. 114 ЗДДС
- Bulgare, français et anglais - dans l’app et sur chaque PDF
L’émis, l’encaissé, et l’écart entre les deux
Un logiciel qui se contente d’imprimer des factures vous dit ce que vous avez vendu, jamais ce qu’on vous a payé. Bifacto suit les deux et les montre séparément : ce que vous avez émis ce mois-ci, ce qui est réellement arrivé, et la courbe sur douze mois que ces deux séries dessinent. La distance entre les lignes, c’est l’argent encore dehors.
- Trois chiffres pour le mois en cours - encaissé, émis, documents
- Les mêmes sur la période de votre choix, l’année en cours par défaut
- Une courbe sur douze mois glissants : le facturé face à l’encaissé
- Vos huit documents les plus récents, avec leur état et leur montant
Les règles bulgares, écrites dans le produit
Deux choses piègent ceux qui facturent depuis la Bulgarie : la façon dont une facture est numérotée, et ce qu’une exonération intracommunautaire doit énoncer sur le document. Les deux sont dans Bifacto - nommées, et référencées.
La numérotation, telle que la loi l’écrit
En Bulgarie, le numéro de facture n’est pas affaire de goût : dix chiffres, des chiffres arabes uniquement, croissants, identifiant la facture de façon unique. Bifacto l’attribue pour vous - à partir de 0000000001, derrière un verrou, pour que deux documents ne puissent jamais tirer le même numéro. Les devis ne consomment aucun numéro, et vous pouvez tenir jusqu’à dix séries distinctes.
ЗДДС, чл. 114, ал. 1, т. 2 Un numéro séquentiel à dix chiffres, en chiffres arabes uniquement, fondé sur une ou plusieurs séries, identifiant la facture de manière unique.
ППЗДДС, чл. 78 Les numéros sont à dix chiffres et croissants, sans doublon, à partir de 0000000001.
ЗДДС, чл. 113, ал. 4 La facture est émise au plus tard cinq jours après le fait générateur.
La TVA intracommunautaire, article sur le document
Un document à taux zéro ou exonéré doit dire pourquoi, et nommer la disposition sur laquelle il s’appuie. Bifacto embarque le catalogue de motifs du ЗДДС - autoliquidation, livraison intracommunautaire, opérations exonérées du chapitre 4 - et imprime celui que vous choisissez sur le PDF, dans la langue du document.
ЗДДС, чл. 53, ал. 1 Les livraisons intracommunautaires sont taxées au taux zéro ; le чл. 45 ППЗДДС énumère les documents qui prouvent que les biens ont quitté le pays.
ЗДДС, чл. 21, ал. 2 Pour les services entre assujettis, le lieu de la prestation est celui où le preneur est établi - c’est lui qui autoliquide la taxe.
ЗДДС, чл. 114, ал. 4 Lorsque la taxe est due par le preneur, la facture n’indique ni taux ni montant, mais porte la mention « обратно начисляване » et son fondement.
Директива 2006/112/ЕО, чл. 196 Le fondement européen de l’autoliquidation - imprimé aux côtés du чл. 21, ал. 2 sur le PDF.
Bifacto énonce le traitement que vous retenez ; il ne le choisit pas à votre place, et rien de tout ceci n’est un conseil fiscal. Les articles ci-dessus sont ceux que le produit met en œuvre - votre comptable reste votre comptable.
Opérationnel en un après-midi
Il n’y a pas de projet de migration. Vous renseignez votre société une fois, et vous facturez.
Paramétrez votre société
Raison sociale, numéro de TVA, adresse, personne de contact (MOL), coordonnées bancaires et logo. C’est le bloc qui apparaît sur chaque document : vous le saisissez une seule fois.
Ajoutez un client, choisissez vos lignes
Créez le client, piochez dans votre catalogue ou saisissez librement, réglez les quantités et la TVA. Bifacto calcule le HT, la TVA et le TTC au fil de la saisie.
Envoyez, puis suivez
Générez le PDF dans la langue de votre client et envoyez-le. Marquez-le payé quand l’argent arrive - le tableau de bord fait le reste.
Envoyez votre première facture aujourd’hui
Créez un compte, renseignez votre société une fois, et émettez un document dans les dix minutes. Gratuit, sans carte.